Immer mehr Unternehmen setzen auf flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Teilzeit mit individuell vereinbarten Arbeitsstunden. Damit einher geht auch der Bedarf, die Arbeitszeit nachvollziehbar und korrekt über verschiedene Zeiträume zu berechnen.

In diesem Artikel erfahren Sie,

wie Sie die Arbeitszeit pro Tag, Woche, Monat und Jahr korrekt berechnen,
warum monatliche Stundenzahlen nur Durchschnittswerte sein können,
und wie Sie die Arbeitszeit in Prozent berechnen.

Unser Arbeitszeitrechner hilft Ihnen zusätzlich dabei, schnell und einfach die passende Arbeitszeit zu ermitteln.

In diesem Artikel finden Sie

1. Kurz & kompakt – So berechnen Sie Ihre Arbeitszeit

Die richtige Berechnung der Arbeitszeit ist abhängig von der Sollarbeitszeit und den im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitstagen. Ob Vollzeit (zum Beispiel mit einer 38,5 Stunden Woche) oder Teilzeit – Ihre Arbeitszeit berechnen Sie mit folgenden Formeln:

Tägliche Arbeitszeit = Wochenarbeitszeit / Arbeitstage pro Woche

Wöchentliche Arbeitszeit = Arbeitsstunden pro Tag x Arbeitstage pro Woche

Durchschnittliche Monatliche Arbeitszeit = Wochenarbeitszeit x 4,35

Jährliche Arbeitszeit = Arbeitstage pro Jahr x Arbeitsstunden pro Tag

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Wochenstunden	Tägliche Arbeitszeit (5-Tage-Woche)	Monatliche Arbeitszeit	Jährliche Arbeitszeit
40	8	174	2.080
39	7:48	169:39	2.028
38,5	7:42	167:27	2009:42
38	7:36	165:18	1983:36
37,5	7:30	163:08	1957:30
37	7:24	160:57	1931:24
36	7:12	156:36	1879:12
35	7	152:15	1827
32	6:24	139:12	1670:24
30	6	130:30	1566
25	5	108:45	1305
20	4	87	1044
15	3	65:15	783
10	2	43:30	522

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2. Tägliche Arbeitszeit berechnen

Zur Berechnung der täglichen Arbeitszeit dividieren Sie einfach die Wochenarbeitszeit Ihres Arbeitszeitmodells durch die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. So erhalten Sie die durchschnittliche tägliche Arbeitszeit.

T ä g l i c h e A r b e i t s z e i t = V e r e i n b a r t e W o c h e n a r b e i t s z e i t \div A n z a h l d e r A r b e i t s t a g e p r o W o c h e

Wenn Sie zum Beispiel ein Arbeitszeitmodell mit 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit haben und an 5 Arbeitstagen arbeiten müssen, ergibt sich eine durchschnittliche tägliche Arbeitszeit von 7 Stunden 42 Minuten.

Auch andere Varianten von Arbeitszeitmodellen lassen sich nach diesem Muster berechnen. Wenn Sie im Rahmen eines Arbeitszeitmodells von 40 Stunden am Freitag 6 Stunden fix arbeiten und nur für die restlichen Tage die durchschnittliche Arbeitszeit errechnen wollen, ziehen Sie die 6 Stunden von der Wochenarbeitszeit ab und dividieren das Ergebnis dann durch 4. Daraus ergibt sich eine durchschnittliche tägliche Arbeitszeit von 8 Stunden 30 Minuten für Montag bis Donnerstag (40 – 6 = 34 : 4 = 8,5)

3. Wöchentliche Arbeitszeit berechnen

Um die wöchentliche Arbeitszeit zu berechnen, multiplizieren Sie die Anzahl der Stunden, die Sie pro Tag arbeiten, mit der Anzahl der Arbeitstage pro Woche.

Wöchentliche Arbeitszeit = Arbeitsstunden pro Tag x Arbeitstage pro Woche

Dies lässt sich allerdings nur dann so berechnen, wenn Sie an jedem Arbeitstag gleich viele Stunden arbeiten.

Zum Beispiel: Sie arbeiten 5 Tage die Woche á 8 Stunden. Das ergibt eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden.

Wenn Sie unterschiedliche Arbeitsstunden an verschiedenen Tagen leisten, müssen Sie die jeweiligen Arbeitstage zuerst getrennt berechnen und dann die Ergebnisse zusammenzählen:

Sie haben eine 5-Tage-Woche.
An 2 Tagen arbeiten Sie jeweils 8 Stunden und an den anderen 3 Tagen jeweils 6 Stunden.
Berechnung: (2 Arbeitstage x 8 Stunden) + (3 Arbeitstage x 6 Stunden) = 34 Arbeitsstunden pro Woche

4. Monatliche Arbeitszeit berechnen

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Für die monatliche Arbeitszeit muss zunächst die Wochenanzahl pro Monat ermittelt werden, indem die Anzahl der Wochen pro Jahr (52) durch die Anzahl der Monate (12) dividiert wird. Um einen exakten Wert zu erhalten, sind auch die Schaltjahre zu berücksichtigen. Daraus ergibt sich eine Wochenanzahl von gerundet 4,35. Davon ausgehend errechnet sich die durchschnittliche monatliche Arbeitszeit wie folgt:

Durchschnittliche monatliche Arbeitszeit = Vereinbarte Wochenarbeitszeit x 4,35

Haben Sie etwa ein Teilzeitmodell mit 20 Wochenstunden, müssen Sie demzufolge 87 Stunden pro Monat arbeiten. (20 x 4,35 = 87)

Die Monatsarbeitszeit wird auch dazu herangezogen den Stundenlohn zu errechnen: Monatslohn / monatliche Arbeitszeit = Stundenlohn

Hinweis aus der Praxis

Rechtlich betrachtet gibt es keine fest definierte „Monatsarbeitszeit“, da die Monate unterschiedlich viele Arbeitstage haben. Wird also eine monatliche Arbeitszeit vereinbart, handelt es sich dabei immer nur um einen Durchschnittswert.

Für eine korrekte Berechnung – etwa bei Urlaub oder Krankheit – muss die vereinbarte Monatsarbeitszeit auf eine tägliche Arbeitszeit heruntergebrochen werden.

5. Jährliche Arbeitszeit berechnen

Um die Jahresarbeitszeit zu berechnen, wird zunächst von den gesamten 365 Kalendertagen eines Jahres ausgegangen. Davon werden alle Tage abgezogen, an denen typischerweise nicht gearbeitet wird (z. B. Feiertage, Krankheitstage, Urlaub etc.).

Anschließend werden die verbleibenden Arbeitstage im Jahr mit den Arbeitsstunden pro Tag multipliziert.

J ä h r l i c h e A r b e i t s z e i t = A r b e i t s t a g e p r o J a h r \times A r b e i t s s t u n d e n p r o T a g

Die genaue Anzahl der verbleibenden Arbeitstage hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören das jeweilige Arbeitszeitmodell, der Urlaubsanspruch, die Feiertagsregelungen im jeweiligen Bundesland und die individuellen Krankheits- und Abwesenheitstage.

Beispiel: Jährliche Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche mit 40 Stunden pro Woche

365 Tage im Jahr
– 104 Wochenendtage (52 Samstage, 52 Sonntage)
– 10 Feiertage (durchschnittlich, je nach Bundesland unterschiedlich)
– 20 Urlaubstage (gesetzlich, höherer Urlaubsanspruch durch Tarifverträge oder Arbeitsverträge möglich)
— 10 Krankheitstage (durchschnittlich)
– 3 weitere Abwesenheitstage (z. B. Fortbildungen)

Das ergibt 218 Arbeitstage im Jahr.

Bei einer täglichen Arbeitszeit von 8 Stunden entspricht das:

218 Arbeitstage x 8 Arbeitsstunden = 1.744 Arbeitsstunden pro Jahr

6. Arbeitszeit in Prozent berechnen

Die Berechnung der Arbeitszeit in Prozent wird vor allem dann herangezogen, wenn Teilzeitbeschäftigte ermitteln möchten, welchen Anteil ihre Arbeitszeit im Vergleich zu einer Vollzeitstelle ausmacht.

Dafür werden 2 Werte benötigt:

Die Anzahl der Wochenstunden der Teilzeitkraft
Die Anzahl der Wochenstunden einer Vollzeitstelle

Arbeitszeit in Prozent = (Teilzeitstunden pro Woche / Vollzeitstunden pro Woche) x 100

Zum Beispiel: Der Teilzeitbeschäftigte arbeitet 30 Stunden pro Woche und eine Vollzeitstelle leistet 40 wöchentliche Arbeitsstunden. Werden diese Werte in die Formel eingesetzt, ergibt das (30 / 40) x 100 = 75 %. Das bedeutet, dass der Angestellte in Teilzeit 75 % einer Vollzeitstelle arbeitet.

Ist die jeweilige Prozentzahl bereits bekannt, kann umgekehrt auch die wöchentliche Arbeitszeit einer Teilzeitkraft berechnet werden:

Wöchentliche Arbeitszeit bei Teilzeit = (Vollzeitstunden x Prozentzahl) / 100

Ein Angestellter arbeitet beispielsweise zu 60 Prozent. Vollzeit umfasst 38,5 Stunden.

Das ergibt: (38,5 x 60) / 100 = 23,1 Arbeitsstunden pro Woche

In folgender Tabelle finden Sie eine Übersicht über die wöchentliche Arbeitszeit bei verschiedenen Prozentzahlen (bezogen auf eine 5-Tage-Woche mit 38,5 Stunden pro Woche):

Prozent	Wöchentliche Arbeitszeit	Tägliche Arbeitszeit
100 %	38 Stunden 30 Minuten	7 Stunden 42 Minuten
90 %	34 Stunden 39 Minuten	6 Stunden 56 Minuten
80 %	30 Stunden 48 Minuten	6 Stunden 10 Minuten
75 %	28 Stunden 52 Minuten	5 Stunden 47 Minuten
70 %	26 Stunden 57 Minuten	5 Stunden 23 Minuten
60 %	23 Stunden 6 Minuten	4 Stunden 37 Minuten
50 %	19 Stunden 15 Minuten	3 Stunden 51 Minuten
40 %	15 Stunden 24 Minuten	3 Stunden 5 Minuten
30 %	11 Stunden 33 Minuten	2 Stunden 19 Minuten
25 %	9 Stunden 38 Minuten	1 Stunde 56 Minuten
20 %	7 Stunden 42 Minuten	1 Stunde 32 Minuten
10 %	3 Stunden 51 Minuten	0 Stunden 46 Minuten